تحقيقات نرم افزاريoffice

نرم افزارهاي کاربرديoffice:

نرم افزار کاربرديMicrosoft Accessوکاربرد هاي آن:

يکي از اجزاي مايکروسافت آفيس است که براي ايجاد پايگاه داده‌هاي رابطه‌اي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين نرم‌افزار پايگاه داده جت را با يک واسط کاربري گرافيکي و ابزاري جهت توليد نرم‌افزار ترکيب نمود.

تاريخچهaccess:

نسخه? 1?0 اين نرم‌افزار در سال 1992 ميلادي همراه با مايکروسافت ويندوز پا به عرصه? وجود نهاد، در اين نسخه اين امکان فراهم شد تا بسته‌هاي پايگاه داده? جداگانه بتوانند از طريق تکنولوژي اتصال پايگاه داده? شي‌گرا (به انگليسي: ODBC) با يکديگر ارتباط برقرار کنند. نسخه? 2?0 اکسس در سال 1994 وارد بازار شد. يکي از ويژگي‌هاي مهم اين نسخه افزوده شدن موتور پايگاه داده? جت (به انگليسي: Jet database engine) بود که باعث شد اجراي پرس‌وجوها به صورت محسوسي سريعتر شود.

با آمدن ويندوز 95 آفيس 95 هم معرفي شد. در اين نسخه از آفيس زبان وي‌بي‌ايي به صورت رسمي، زبان گسترش پشت همه? نرم‌افزارهاي آفيس شد.

در سال 1997 وب رو به گسترش بود و اکسس جديد با ابزارهايي براي تعامل با ابزارهاي وب معرفي شد.

اکسس 2000 بهبودهاي قابل توجهي در زمينه? برنامه‌نويسي داشت. در اين نسخه اي‌دي‌اُ (به انگليسي: ActiveX Data Objects يا ADO) معرفي شد.

در اکسس 2002 قابليت يکپارچگي ارجاعي (به انگليسي: referential integrity) معرفي شد. افزوده شدن قابليت‌هاي ايکس‌ام‌ال از ديگر ويژگي‌هاي اين نسخه بود.

در نسخه? 2003 علاوه بر بهبود قابليت‌هاي ايکس‌ام‌ال برخي ابزارهاي بي‌همتا در زمينه? برنامه‌نويسي و اشکال‌زدايي اضافه شدند.

پس از آن نسخه? 2007 آفيس معرفي شد و نسخه? کنوني اکسس، نسخه? 2016 است.

کاربا access و يادگيري انواعي از مفاهيم آن:

براي کار کردن با access بايد با برخي از مفاهيم هايي آشنا شوييم وبدانيم که محيط اين

نرم افزار چگونه مي باشد.

نرم افزار access از مهمترين بخش به نام (Data Base)تشکيل شده است .

(Database) :

قبل از اختراع کامپيوتر، سازمان ها و شرکت ها از سيستم هاي دستي براي نگهداري اطلاعات خود استفاده مي کردند. اطلاعات در پوشه هاي مجزا نگهداري مي شدند، که با افزايش اطلاعات، دسترسي به آن ها سخت تر و دشوار مي شد، مانند بايگاني سنتي يک سازمان.

با رشد روز افزون اطلاعات و حجم زياد آن ها نياز به يک برنامه و سخت افزار مدون حس مي شد. از اين رو با اختراع کامپيوتر، سيستم هاي فايل جايگزين سيستم هاي دستي و سنتي شدند. سازمان ها و شرکت ها اطلاعات را در کامپيوتر و در يک فايل مجزا ذخيره مي کردند و برنامه نويسان با استفاده از زبان هاي نسل سوم مانند کوبول و بيسيک برنامه هايي براي تهيه گزارشات و دست کاري اطلاعات ذخيره شده بر اساس اين اطلاعات مي نوشتند. ايراد وارد به اين سيستم هاي فايل، عدم يکپارچگي آن ها بود. بنابراين، سيستم هاي فايل به مرور زمان جاي خود را به پايگاه داده ها دادند.

پايگاه داده ها شامل شش قسمت مي باشد که اين پايگاه داده ها شامل:

oracle.1

2.mySQL

3.microsoft SQL

4.sy base

5.SQLite

6.microsoft access

_الان در اينجا ما باmicrosoft access آشنا مي شويم.

SQL:

زباني است سطح بالا مبتني بر زبان سطح پايين و رياضي جبر رابطه‌اي که براي ايجاد، تغيير، و بازيابي داده‌ها و نيز عمليات بر روي آن‌ها به‌کار مي‌رود.

زبان SQL به سمت مدل شي‌گرا - رابطه‌اي نيز پيشرفت کرده‌است.

نرم افزار اکسس داراي کاربرد هاي بيش از حدي نيز مي باشد.

منشأ اصلي سي‌کوال به مقاله? سال 1970 ادگار کاد تحت عنوان «مدل رابطه‌اي داده‌ها براي بانک‌هاي بزرگ داده‌هاي اشتراکي»بازمي‌گردد. در دهه? 70 گروهي از شرکت آي‌بي‌ام در شهر سان خوزه بر روي سيستم پايگاه داده‌هاي سيستم آر بدون توجه به اين مقاله کار مي‌کردند و زبان SEQUEL را به منظور عمليات و بازيابي اطلاعات ذخيره شده در سيستم آر ايجاد کردند. اگر چه اس‌کيوال ناشي از تلاش‌هاي کاد بود اما دونالد چامبرلين و ريموند بويس به عنوان طراحان زبان SEQUEL شناخته مي‌شوند.

 با آموزش Sql ، و به دليل گستردگي کاربرد اين زبان و نرم افزار Sql Server، نه تنها مي توانيد در طراحي سايت کارتان گسترش يابد بلکه در زمينه هاي ديگر نيز مي توانيد از اين زبان و نرم افزار استفاده نماييد. کاربرد اس کيوال در زمينه هايي است که با داده سر و کار داريد. ذخيره ي داده ها و اطلاعات ، تحليل داده ها ، گزارش گيري بسيار قدرتمند از اطلاعات و داده ها و . از جمله مهمترين کاربرد هاي زبان اس کيوال و نرم افزار اسکيوال سرور مي باشد.

چرا جداول اس کيو ال سرور بايد با هم مرتبط باشند؟

تا امروز ما تنها يک جدول معرفي کرده بوديم، و اين جدول اطلاعات تماس ها را در خود ذخيره مي کرد، و اين اطلاعات شامل نام، نام خانوادگي، شماره تلفن، شماره موبايل، و نشاني اشخاص مي باشد. امروز مي خواهيم به جدولمان يک فيلد ديگر نيز اضافه کنيم و آن فيلد جنسيت اشخاص مي باشد. در واقع هر شخص يا مي تواند مرد باشد و يا زن. اگر چنين فيلدي را به جدولمان اضافه کنيم، در هر فيلد بايد مدام کلمه مرد و يا کلمه زن که نشان دهنده جنسيت يک شخص مي باشد، تکرار گردد. طراحان ديتابيس براي اينگونه مواردي که مدام مشمول تکرار يک کلمه مي گردند معمولا جدول جداگانه اي طراحي مي کنند. دليل اينکه براي اينگونه موارد جداول جداگانه اي ايجاد مي شود موارد زير هستند :

1. از ورود اطلاعات تکراري جلوگيري مي شود.


2. اطلاعات به صورت منظم تر و ساختيافته تر، سازماندهي مي شوند.


3. اگر نياز به ويرايش به يک نوع از اين شکل باشد کار ساده تر صورت مي پذيرد. (در اين باره در ادامه بيشتر خواهيم دانست)


4. و مزاياي بسيار ديگري که به مرور با آنها آشنا خواهيد شد.

DATA BASEشامل record هايي مي باشد واين ها هم شامل filed مي باشد.

سيستم مدريت پايگاه داده ها(DMBS):

سيستم مديريت پايگاه داده ها برنامه اي است که عمل ذخيره سازي  و بازيابي

و امنيت و. پايگاه داده ها را کنترل مي کند.

اين نمونه اطلاعاتي از نرم افزار access مي باشد البته توضيحات بيشتري هم درباره

نرمافزار access وجود دارد ولي تمامي اين مطالب اينجا قابل درج نمي باشد.پايان